Prioripost cu valoare declarată fixă

• Serviciul Express intern al Poştei Române care se adresează în principal agenţilor economici, dar şi persoanelor fizice, care pot expedia documente cu caracter financiar-contabil sau fiscal prin poştă instituţiilor abilitate. Astfel, prin acest serviciu pot fi expediate: declaraţia de impozit pe profit, bilanţul contabil, declaraţia privind impozitul pe salarii, decont de TVA, cerere de rambursare a TVA , ordin de plată, facturi, etc.

• Serviciul oferă pe lângă o variantă mai rapidă de expediere a documentelor şi o procedură care simplifică formele de admitere la prezentare, având ca rezultat reducerea substanţială a timpului de aşteptare la ghişeu. Procedura implică următoarele elemente:

• oficiul poştal pune la dispoziţie un plic special (format C4 sau C5) cu o “Notă de inventar” (formularul pe care se inventariază conţinutul) care are indigou încorporat, iar numărul înseriat pe cele trei exemplare este numărul de prezentare al trimiterii. Astfel, nu mai este necesar să se elibereze o nouă chitanţă, “Notă de inventar” ţinând loc şi de chitanţa fiscală de prezentare.

• pe plic sunt pretipărite destinaţiile documentelor ce se pot expedia (Administraţia Financiară a Sectorului/Judeţului, Direcţia Sanitară a Sectorului/Judeţului, D.G.M.P.S. a Sectorului/Judeţului etc.), clientul urmând a bifa una dintre destinaţii. În cazul în care trimiterea este adresată altui destinatar se anulează înscrierile de pe plic şi se înscrie adresa poştală a acestuia, a căsuţei poştale sau POST RESTANT.

• fiecare filă a documentelor, ce urmează a fi expediată, este ştampilată de către salariatul poştal la momentul prezentării trimiterii, fiind o dovadă clară a datei la care a fost expediată prin poştă.

• Trimiterile se monitorizează pe întreg fluxul tehnologic în sistem Track & Trace.

• În cadrul tarifului (structurat în funcţie de dimensiunea plicului) se asigură atât serviciul, cât şi ambalajul necesar condiţionării documentelor - singura condiţie este ca documentele expediate să nu depăşească greutatea maximă de 2 kg.